毎日生じる細かい仕事、ひとつひとつは大した量がなくても、それらが集まると結構な仕事量になりますよね。
でも、制作会社に依頼するには、細々しすぎていて、見積もりややりとりが非常に面倒・・・。
そんな時は、アルバイトや派遣社員を雇う場合が多いのではないでしょうか。
しかし今、人材不足の問題は非常に深刻です。
求人を出したり、派遣会社に要望を伝えても、なかなか人が来てくれないのが現実ですよね。
今回は、そんな細々した仕事をたくさん抱えている企業様に向けて、対策方法をお伝えしていきたいと思いますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね！
実はインハウスデザイナーは不人気の仕事である
まず知っておきたいのは、制作会社ではなく社内の広報物のデザインを行う人をインハウスデザイナーと言い、デザインの実力を伸ばしていきたいと考えているデザイナーには不人気の仕事であるということです。
インハウスデザイナーは、自社製品関連のデザインを、幅広く行えることがメリットです。
Webデザインやバナーだけでなく、チラシやSNSなど、幅広い媒体を使うため、それらの制作物を一括して行うことが多いでしょう。
その反面、Webデザインだけを極めたい人や、さまざまなテイストのデザインを物にしたいと考えているデザイナーには、やや物足りなく、専門性にかける印象があります。
しかも大抵のインハウスのデザインの場合、事務仕事や電話対応もセットでやる必要があります。
「デザインだけでに専念できない」「集中力が乱される」などの理由で、事務と掛け合わせのデザイン仕事を嫌がるデザイナーは非常に多いのです。
POPやバナー、画像リサイズは制作会社に依頼できないと考える人が多い
社内でのデザイナーの確保が難しい場合、制作会社に依頼したいですよね。
しかし、費用がかかりすぎるという問題があるでしょう。
同時に、細々した仕事を依頼するためには、毎回見積もりや打ち合わせなどが生じてしまい、時間的コストもかかってしまいますよね。
結局、社内で対応するという選択肢のみになってしまいます。
このような状況で、他に仕事を振ることができずに仕事量が多く困っているご担当者様は多いのではないでしょうか。
本来やるべき仕事がなかなかはかどらない。アルバイトを雇ったけれども欲しいスキルがなく、結局教えるために時間をさかれるなど、悩みはつきません。
実は、こういった問題は制作会社に依頼すると一瞬で解決する場合が多いのですが、このような仕事を請け負う制作会社を探すにために、どのように検索をすれば良いかわからない場合がほとんどです。
難しく考えずに、今お付き合いのある制作会社さんに相談してみることをおすすめします。
細かい仕事を依頼できる制作会社やデザイナーを探す方法
もし、画像のリサイズが100枚以上ある場合は、制作会社に依頼しやすいでしょう。
しかし、毎月10枚程度のリサイズであれば、つい担当者レベルでやってしまいますよね。
この10枚が3サイズあったとしたら、リサイズという作業は意外と時間がかかってしまうものです。
毎月発生する作業であるなら、なるべく手放してしまいたいですよね。
そんな時にお願いしやすいのがクラウドサービスです。
クラウドサービスでは、コンペ形式で担当してくれそうなデザイナーを探すものと、決め打ちでデザイナーに依頼するものの2種類があります。
一度依頼をしてみて、良いと思ったデザイナーが見つかったら、その人に発生のたびに依頼すると良いでしょう。
クラウドワークスであれば、契約をまきなおしたり、請求処理などのややこしい業務が追加で発生することはありません。
非常に便利に簡単に依頼できるでしょう。
しかし、クラウドサービスにも課題はあります。
それはサービスを利用しているため、手数料がかかってしまう点です。
また、最低料金もあるため、あまりに安いものを少量依頼すると嫌がられる場合もあります。
クラウドサービスを利用する場合には、料金や作業量をデザイナーとしっかり話し合い、お互い納得のもとで長くお付き合いするのが一番効率的でしょう。
もう一点おすすめなのが、制作会社に月払いとして費用を支払い、発生する細かな業務をまるっとお願いすることです。
制作会社の中には、毎月一定額の金額を契約することで、制作にかかわることから雑務的なものまで請け負ってくれるところもあります。
印刷会社とのお付き合いがある企業様ならイメージがつきやすいかもしれませんが、月々の支払いの中で、その費用の中で他の業務も請け負うという形を行なう仕事の仕方は、かなり昔からあるものです。
そういった制作会社と付き合いを持つと、困ったときなどに依頼ができて、とても助かりますよね。
上手に自分の仕事を手放し、業務量が増えてもうまく外部でまわす仕組みを組み上げておきたいものです。
まとめ
今回は、店頭POPやバナー、画像のリサイズなど、普段制作会社に依頼ができにくそうな細かな作業の手放し方についてご紹介しました。
当社でも、毎月定額の費用をいただき、その中でさまざまな業務を請け負う仕事の仕方をしておりますので、お気軽にご相談くださいね。