Wordのルーラーを使いこなして、思い通りのレイアウトを作ろう

2023年6月13日

Wordを使った文書を作成する時、レイアウトを整えるにはルーラーの活用が必須になります。オンラインドキュメントを使う機会が多くなりましたが、契約書面などのファイルはWordファイルを使うほうが使いやすくファイルの管理もし易いです。特に契約書面はレイアウトが複雑になるので、ルーラーを駆使したレイアウトが求められます。基本的な使い方をマスターしておくと、契約書面だけでなく様々な文書に応用が効きますので、この機会に習得してみてはいかがでしょうか。

ルーラーを表示する

ファイルを開いても標準では、ご覧の通りルーラーが表示されていません。まずルーラーを表示することから始めます。

上部メニューを「表示」に切り替えて、ルーラーをチェックします。すると文書の上と左にルーラーが表示されます。

ルーラーの基本ボタン

ルーラーを使う前に基本的な機能を理解しておいたほうが良いので簡単に説明をします。
操作する箇所は以下の3種類に大別できます。

①タブの種類の切り替え（クリックで切り替え）
②左インデント（3つのアイコンで構成。左右にドラッグ＆ドロップ）
③右インデント（左右にドラッグ＆ドロップ）

次にそれぞれの役割について説明いたします。

①タブの種類の切り替え

①のタブアイコン箇所をクリックするとボタンを切り替えをすることができ、タブ送りで文字間を開けたい時の調整に使います。以下は各アイコンの説明ですが、読んでもわかりにくいので次に事例でご紹介します。タブを使わない場合は「②左インデント」に進んでいただいても大丈夫です。

[左] タブの停止 は、テキストの左端の位置を設定します。
[中央] タブの停止 は、テキストの中央の位置を設定します。
タブ の停止を クリックすると、テキストの右端の位置を設定します。
10 進タブストップ は、小数点を中心に数値を揃えます。桁数に関係なく、小数点は同じ位置に残ります。詳しく知りたい方はオフィシャルサイトの「10 進数タブを使用して小数点以下の桁数を表示する」を参照してください。
バータブの停止 では、テキストが配置されます。このタブの位置に縦線が挿入されます。他のタブとは異なり、ルーラーをクリックするとすぐに、バータブがテキストに追加されます。文書を印刷する前にバータブの停止をクリアしない場合は、縦線が印刷されます。