保守・管理サービス

方法① 専門性の高い情報を更新する

専門性というと難しいイメージがあるかもしれませんが、あなた（御社）が知っている、一般の方では知りにくい情報を載せるだけでOKです。例えば、食品メーカーが毎日「今日のお土産」を更新しても成果は出ません。食品メーカーだけが知り得る「食のノウハウを」たまに更新する方がよっぽど結果につながるのです。

自社がほこる専門性を考えてみましょう。自分の会社の知識は、意外とあたりまえすぎて気づかないことが多いです。掘り下げてみると、お宝情報が眠っている場合がありますよ。

方法② 更新頻度と量を決めておく

「なんとなく毎日何かをやらなければならない」と思うと作業ボリュームが多く感じませんか？ホームページ運用のおすすめは、「何をやるかを可視化する」です。週に３回お知らせを更新する。２週間に１回ブログを更新する（3000文字）といったように、何をどの程度するのかを決めておくと良いでしょう。

ホームページ運用の課題の多くは、何をやっているか見えにくい点です。このように見える化しておくことで、作業ボリュームもわかり、外注に依頼する際も、見積もりや作業内容が伝わりやすくなります。

方法③ 情報を様々な部署から引き出す

専門性の高い情報を、たまに更新すればなんとか順位は保てるもしくは、上がることも可能。ということがわかれば、その情報元を手軽に入手すると、さらに効率が良くなりますよね。更新頻度に合わせて、どんなコンテンツや情報があれば更新しやすいかを考え、それを社内で共有しましょう。

自分一人で抱えずに、会社の情報が必要であることや、どれくらいの量がいるのかを明確にし、更新しやすい情報提供をよびかけましょう。部署がたくさんある場合は、情報が複数眠っている場合が多いです。ただ、ホームページを更新するため！といっては出てこないので、専門性の必要性や更新頻度、ボリュームを共有することが大切です。